|
|
|
Handels-
kammarens
uppgift |
|
Svensk-Polska Handelskammaren i Sverige, nedan kallad Kammaren, har till ändamål att främja handelsförbindelserna mellan Polen och Sverige. |
|
|
|
|
|
Kammaren har sitt säte i Stockholm.
För att fullgöra sin uppgift skall Kammaren bl.a.
|
|
a) |
förmedla förbindelser mellan näringsidkare och andra intresserade i Sverige och Polen samt bistå vid kontakter med myndigheter och organisationer eller på annat sätt stå vederbörande till tjänst,
|
|
b) |
ställa till förfogande tillgängligt statistiskt och annat material rörande den svensk-polska handeln samt lämna allmän ekonomisk och kommersiell information,
|
|
c) |
söka bereda tillfällen till studier och praktik för ungdomar i de båda länderna,
|
|
d) |
biträda vid medlemmarnas deltagande i utställningar och varumässor i de båda länderna,
|
|
e) |
upprätthålla förbindelser med myndigheter och organisationer i de båda länderna för att bl.a. på så sätt bidra till en för näringslivet gynnsam utveckling.
|
|
|
|
| Medlemskap |
|
Enskilda och juridiska personer i de båda länderna kan bli medlemmar i Kammaren. Medlemskap i Kammaren sökes skriftligen på fastställd blankett och beviljas av styrelsen. För inval erfordras 3/4 majoritet av i styrelsen avgivna röster. Person som gjort sig särskilt förtjänt om de svensk-polska handelsförbindelserna eller om Kammaren kan av årsmötet på förslag av styrelsen utses till hedersledamot.
|
|
|
|
Medlemskapets
förpliktelser |
|
Medlem skall rätta sig efter Kammarens stadgar och beslut samt erlägga ifrågakommande avgifter.
|
|
|
|
Medlemskapets
upphörande |
|
Medlemskap upphör genom utträde eller genom uteslutning.
Utträde sker genom skriftlig anmälan minst 6 månader före det
årsskifte, vid vilket medlemskap skall upphöra.
Medlem, som icke fullgör sina skyldigheter mot Kammaren eller dess servicebolag, kan av styrelsen uteslutas.
Medlem, som utträder eller uteslutes, äger icke rätt återfå erlagda avgifter.
|
|
|
|
| Servicebolag |
|
Kammaren begagnar sig för handläggning av sina uppgifter av ett särskilt servicebolag.
|
|
|
|
| Avgifter |
|
Medlemsavgift till Kammaren och kostnadsersättning till servicebolaget fastställs av årsmötet för nästkommande kalenderår.
|
|
|
|
| Firmateckning |
|
Kammarens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen därtill utser.
|
|
|
|
| Styrelse |
|
Kammarens styrelse, som på årsmöte väljes för fyra år i sänder och ersättes varje år med 1/4 av antalet, skall bestå av lägst 15 och högst 20 medlemmar i Kammaren. Handelsrådet vid Polska Ambassaden i Sverige är självskriven ledamot av styrelsen. Styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen utser inom sig för varje år en ordförande och tre vice
ordförande.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden - eller vid förfall för denne av endera av vice ordförandena - så ofta som anses påkallat dock minst fyra gånger per år.
Styrelsen är beslutför, då minst sju av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal inom styrelsen har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen kan inom sig utse särskilda utskott för handläggning av särskilda frågor samt äger utse opartisk medlare för slitande av kommersiella tvister
|
|
|
|
| Personal |
|
Styrelsen utser Kammarens verkställande direktör. |
|
|
|
| Årsmöte |
|
Årsmöte skall äga rum före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Extra sammanträde med Kammaren skall äga rum, då styrelsen eller revisorerna finner detta erforderligt eller då minst tjugofem medlemmar i Kammaren skriftligen påfordrat detta
|
|
|
|
|
|
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
|
|
a) |
styrelsens årsberättelse,
|
|
b) |
fastställande av balansräkning och resultatredovisning,
|
|
c) |
revisionsberättelse,
|
|
d) |
frågan om ansvarsfrihet för styrelsen, |
|
e) |
val av styrelseledamöter, |
|
f) |
val av två revisorer och suppleanter för dem, av vilka en ordinarie och dennes suppleant skall vara auktoriserade, |
|
g) |
medlemsavgift och kostnadsersättningar,
|
|
h) |
avgörande av ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
|
|
|
|
|
|
Årsmötet leds av styrelsens ordförande och vid förfall för denne av vice ordförande.
Årsmötet är beslutfört, då minst 1/4 av medlemmarna är närvarande eller företrädda genom fullmakt.
Vid omröstning äger varje medlem en röst. Genom skriftlig fullmakt kan rösträtten överlåtas på annan medlem.
Medlem kan rösta för högst tio frånvarande medlemmar.
Är årsmötet icke beslutfört, skall nytt årsmöte utlysas inom högst 14 dagar och blir detta möte beslutfört oberoende av antalet närvarande eller företrädda medlemmar.
Beslut av årsmötet fattas genom enkel majoritet utom vad gäller stadgeändringar eller Kammarens upplösning, då för beslut krävs 2/3 majoritet.
Kallelse till årsmöte och extra sammanträde skall utgå en månad före mötet. I kallelsen anges de ärenden som skall upptagas till behandling.
|
|
|
|
| Revision |
|
Kammarens räkenskaper jämte resultaträkning och balansräkning för det senaste verksamhetsåret skall i god tid överlämnas till revisorerna, vilka senast en månad före årsmötet skall avge skriftlig berättelse över styrelsens förvaltning jämte till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för denna förvaltning. |
|
|
|
Stadgeändringar
och Kammarens
upplösning |
|
Beslut om ändring av dessa stadgar eller om Kammarens upplösning skall fattas på två på varandra följande möten med Kammaren, varav det första skall vara ett årsmöte. Det därpå följande extra mötet får dock icke utlysas tidigare än en månad efter det ordinarie årsmötet.
|
| Stockholm 2006 |
|
|